Telusuri Lebih Lanjut Mengenai Aplikasi Warehouse Management System

Telusuri Lebih Lanjut Mengenai Aplikasi Warehouse Management System

Optimalkan Proses Bisnis Skala Besar Anda dengan Warehouse Management System. Gudang bukan hanya tempat penyimpanan, tetapi juga pusat vital untuk manufaktur dan distributor. Temukan bagaimana penerapan WMS dapat membantu perusahaan mengelola gudang secara efisien.

Dari pengertian hingga manfaat, fitur, dan integrasi dengan sistem lain, simak penjelasan lengkapnya di sini.

 

Pengertian Warehouse Management System

Penerapan Warehouse Management System memungkinkan perusahaan untuk mengelola gudang secara efektif dan efisien. Namun, sebelum dibahas lebih dalam, kita perlu pahami pengertiannya terlebuh dahulu.

Warehouse Management System (WMS) adalah sebuah software berbasis cloud yang memberikan kemudahan bagi bisnis manufaktur, ritel, dan distributor untuk dapat mengawasi aktifitas pergudangan secara real-time. Hal tersebut meliputi proses stok barang datang hingga persiapan stok barang untuk proses pengiriman. Sehingga proses arus barang dalam gudang menjadi lebih cepat dan hemat biaya.

Selain itu, WMS memiliki fleksibilitas dalam penerapannya. Warehouse Management System dapat berdiri sendiri, ataupun juga diintegrasikan dengan Enterprise Resource Planning (ERP). Bahkan, fitur yang ada pada WMS dapat ditambah ataupun disesuaikan sesuai kebutuhan. Jadi pastikan dulu bagaimana anda menginginkan penerapan WMS kedalam bisnis Anda.

 

Manfaat Penerapan Warehouse Management System

Terlepas dari pengertian Warehouse Management System serta pain point pada manajemen gudang, sangat penting untuk mengetahui penerapan wms sesuai dengan keadaan yang ada. Dengan begitu, perusahaan anda akan dapat memaksimalkan penggunaan wms dan merasakan berbagai manfaatnya.

Penerapan Warehouse Management System sangat membantu efisiensi proses bisnis dan menekan kerugian pada manajemen pergudangan hingga 90%. Untuk lebih lengkapnya berikut beberapa manfaat dari penerapan wms yang dapat berguna sesuai kebutuhan bisnis.

 

Efisiensi waktu proses manajemen

Keuntungan pertama dari penerapan Warehouse Management System adalah kecepatan dalam proses manajemen gudang. Selain itu implementasi WMS juga akan membuat seluruh transaksi dan pergudangan bisa dilakukan secara lebih cepat dan akurat.

Implementasi sistem pada gudang mampu mempersingkat waktu penyortiran, pendataan serta packing stok barang untuk dikirim. Karena seluruh proses manajemen secara terkomputerisasi, yang mana sebelumnya proses ini dilakukan dengan cara manual.

 

Kemudahan saat menata letak penyimpanan

Warehouse Management System dapat mempermudah bisnis anda dalam mengatur lokasi penyimpanan barang yang lebih optimal. Area penyimpanan gudang akan lebih maksimal dengan sistem layouting, sehingga peletakan dan lokasi barang dapat dilacak melalui sistem. Jumlah barang yang masuk ke gudang akan sesuai dengan penyimpanannya dengan menggunakan peralatan yang terdapat di dalam sistem.

Selain itu, Warehouse Management System juga akan memudahkan Anda dalam menerapkan metode First In First Out (FIFO). Penataan letak penyimpanan sangat membantu proses arus barang dan sesuai dengan metode FIFO. Dengan begitu, kualitas barang yang akan diterima konsumen terjamin dan menekan angka stok mati.

 

Menekan biaya pembelian dan pemeliharaan perangkat

Menggunakan Warehouse Management System tidak memerlukan investasi perangkat keras yang besar. Sebagian besar teknologi pada WMS menggunakan sistem cloud yang mudah untuk dikelola dari mana saja. Sebagai aset digital, WMS terhitung terjangkau, mudah untuk digunakan dan memiliki fleksibilitas yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis anda.

Sistem WMS yang dilakukan secara terkomputerisasi akan memudahkan perusahaan dalam mengolah berbagai data yang berhubungan dengan stok barang yang ada di dalam gudang. Hal tersebut akan mengurangi ketergantungan perusahaan terhadap sistem manual.

 

Kinerja dan Produktivitas karyawan yang lebih efektif

Menerapkan sistem manajemen gudang yang tepat akan meningkatkan kinerja dan produktivitas dari karyawan gudang. Sistem WMS menyediakan informasi pada karyawan sesuai dengan akses yang diberikan.

Seluruh karyawan dapat meningkatkan kinerjanya dengan adanya informasi jadwal inbound dan outbound, proses sorting stok barang, labeling menggunakan RFID/Barcode, packing dan pekerjaan lain dalam gudang. Sehingga, tidak ada lagi waktu terbuang saat proses manajemen di dalam gudang.

 

Peningkatan akurasi inventory gudang dan mempersingkat proses pengiriman

Proses pengambilan, packing dan pengiriman stok barang akan jauh lebih cepat dengan implementasi Warehouse Management System. Selain beberapa hal tersebut, penerapan WMS juga dapat mengurangi kesalahan dan retur stok. Fitur RFID Barcode dapat mengelompokkan stok barang berdasarkan spesifikasi dan letak penyimpanan dalam gudang.

Fitur ini mempermudah karyawan untuk pengambilan dan mempersiapkan stok barang sebelum pengiriman dalam waktu yang singkat. Proses outbound lebih mudah, terutama dalam penjadwalan dan persiapan armada pengiriman. Sehingga perusahaan dapat meningkatkan pelayanan para konsumen.

 

Proses Inbound

Dengan menerapkan Warehouse Management System, permintaan inbound barang akan terintegrasi dengan sistem manajemen inventaris dan juga database stok barang. Dengan begitu, proses permintaan inbound barang akan sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan, dan juga dapat meminimalisir terjadinya kelebihan stok dan juga stok yang berumur lama.

Penataan barang tidak hanya penting untuk stok yang telah masuk dalam gudang. Stok dari permintaan inbound juga perlu diurutkan berdasarkan jenis dan dilakukan pelabelan dengan fitur Barcode/RFID. Sehingga usia barang, jumlah pada database stok dan lokasi barang tercatat dengan lengkap.

 

Proses dalam Gudang

Dengan menerapkan Warehouse Management System, salah satu kelebihan yang akan didapat yaitu adanya sistem pemberitahuan dan jadwal kedatangan stok untuk pekerja pada gudang, sehingga proses penerimaan dan pendataan barang lebih cepat dan sesuai dengan jadwal.

Proses pencatatan barang semakin cepat dan mudah menggunakan RFID/Barcode, dan juga langsung terintegrasi dengan database stok barang. Lokasi penyimpanan pada gudang juga diberi tanda agar mempermudah pengambilan dan penyortiran stok barang. Sehingga, stok barang inbound dapat dipantau jumlah dan lokasinya secara real-time.

 

Proses Outbound

Penerapan WMS membantu integrasi data pada proses supply chain management, sehingga tiap proses dapat dipantau secara menyeluruh. Ketika ada permintaan outbound stok barang, data akan masuk dalam sistem dan mencocokkan dengan jumlah stok barang pada gudang. Dengan begitu, perusahaan akan dapat memenuhi permintaan pengiriman maupun meningkatkan penjualan.

Dengan bantuan Warehouse Management System, penjadwalan pengiriman stok dapat dilakukan. Saat permintaan pengiriman disetujui, armada pengiriman sudah terjadwal secara otomatis. Sehingga proses outbound stok berjalan dengan efisien.

 

Kapan Bisnis Perlu untuk menerapkan Warehouse Management System

Menemukan Warehouse Management System yang ideal bergantung pada berbagai aspek unik dalam bisnis Anda. Sebelum menerapkan WMS kedalam proses bisnis anda, tentu ada beberapa pertanyaan, seperti “apakah menerapkan sistem ini akan menguntungkan bagi bisnis?” ataupun pertanyaan lain. Untuk itu, kami kumpulkan beberapa faktor yang dapat dipertimbangkan ketika anda ingin menerapkan Warehouse Management System dalam bisnis anda.

 

Bisnis anda menggunakan manajemen stok barang pada gudang

Jika proses bisnis anda sebagian besar terjadi dalam gudang dan manajemen stok barang, maka digitalisasi dengan sistem manajemen gudang menjadi langkah yang tepat. Untuk menghindari penggunaan sumberdaya dan biaya berlebih, penerapan WMS dapat menjadi solusi bagi bisnis yang ingin melakukan optimalisasi manajemen gudang.

 

Digitalisasi Pencatatan Stok Barang Anda

Pencatatan dan mendokumentasikan data dari seluruh aktifitas gudang seperti order, inbound, outbound dan jumlah stok anda akan lebih terorganisir agar mudah dilacak dengan sistem WMS. Digitalisasi pencatatan juga berfungsi untuk dapat melakukan kontrol kualitas barang melalui rekam data yang jelas dari stok barang tersebut mulai dari stok datang hingga keluar dari gudang. Dengan begitu, perusahaan dapat melakukan alaisis data untuk membuat laporan, ulasan kinerja, memprediksi penjualan danperusahaan dapat menentukan usia stok barang agar tidak menjadi barang stok mati.

 

Fitur Beragam, Fleksibel dan mudah diimplementasikan

Implementasi WMS dapat mempermudah proses pengelolaan gudang. Memiliki segudang fitur yang ditawarkan seperti, RFID/Barcode, Integrasi CCTV, Database terpusat, dan sistem pemberitahuan. Fitur pada WMS dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis anda. Selain itu, WMS memiliki fitur akses yang dapat digunakan oleh karyawan Anda sesuai dengan jenis pekerjaannya.

 

Mempersingkat proses stok opname

Stok opname yang dilakukan cara manual tentu memakan waktu yang lama. Selain itu, pencatatan mungkin saja tidak terstruktur sehingga data yang didapat menjadi kurang akurat. Jika bisnis anda mengalami permasalahan serupa, maka perlu dipertimbangkan untuk menerapkan sistem manajemen gudang untuk mempercepat proses stok opname.

 

Rekomendasi Jasa Pembuatan Website Wanteknologi

Dalam mencari solusi pembuatan website yang handal dan inovatif, Wanteknologi adalah pilihan yang sangat direkomendasikan. Sebagai agensi teknologi yang terkemuka, Wanteknologi menawarkan layanan pembuatan website yang tidak hanya memukau secara visual tetapi juga menghadirkan fungsionalitas yang unggul.

Keunggulan Wanteknologi

1.Desain Modern dan Responsif

Desain website yang modern dan responsif, memastikan pengalaman pengguna optimal di berbagai perangkat.

2.Kustomisasi yang Memukau

Layanan kustomisasi yang memukau sesuai dengan identitas dan visi bisnis Anda.

3.Teknologi Terkini

 Mengadopsi teknologi terkini, Wanteknologi memastikan bahwa website yang dibuat tidak hanya mengikuti tren, tetapi juga memanfaatkan fiturfitur canggih untuk memberikan pengalaman yang luar biasa.

4.SEO Friendly 

Wanteknologi memahami pentingnya kehadiran online yang teroptimalkan untuk mesin pencari. Layanan mereka dirancang dengan prinsip SEOfriendly, membantu meningkatkan visibilitas dan peringkat website Anda.

5.Tim Profesional dan Berpengalaman 

Dengan tim yang berkomitmen dan berpengalaman, Wanteknologi memiliki keahlian yang dibutuhkan untuk merancang dan mengembangkan website yang tidak hanya estetis, tetapi juga berkinerja tinggi.

6.Dukungan Pelanggan yang Handal 

Wanteknologi menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan proaktif. Mereka memahami pentingnya mempertahankan website yang berjalan lancar dan siap membantu setiap kali diperlukan.

Apa yang Akan Anda Dapatkan di Wanteknologi?

Bergabung dengan layanan mereka memberikan keuntungan berlimpah, termasuk

1.Domain Profesional

Nama domain sesuai dengan identitas bisnis Anda.

2.Hosting Handal

Layanan hosting yang andal untuk pengalaman pengguna optimal.

3.Email Bisnis

Layanan email bisnis yang disesuaikan dengan nama domain.

4.Pelatihan Langsung

Pelatihan tentang pengelolaan website untuk pemahaman mendalam.

5.Buku Panduan Komprehensif

Panduan langkah demi langkah untuk mengoptimalkan fitur website.

6.Maintenance Selama 1 Tahun

Pemeliharaan website selama satu tahun penuh.

7.Konsultasi Gratis

Dukungan konsultasi gratis untuk membahas kebutuhan khusus Anda.

Dengan layanan ini, Anda tidak hanya mendapatkan website, tetapi juga investasi penuh layanan dan dukungan yang membantu mengangkat bisnis Anda di dunia digital. Percayakan online presence Anda kepada Wanteknologi untuk pengalaman yang tidak hanya memuaskan tetapi juga sukses secara bisnis.

Tags

Latest Post

Jadikan bisnis Anda lebih profesional dengan layanan terbaik kami dan didukung fitur untuk memudahkan bisnis Anda

  Konsultasi Sekarang!